AI 업무 자동화를 시작할 때는 모든 일을 한꺼번에 맡기기보다 반복 업무 하나를 골라 입력과 원하는 결과, 확인 방법을 정하는 것이 좋습니다. 영상은 자료 조사, 발표 자료, 회의록과 아침 브리핑을 연결하는 사용자의 업무 흐름을 소개합니다.
1. 조사할 자료와 질문을 정합니다
관련 문서의 작성일과 사용 권한을 확인하고 NotebookLM 등 자료 기반 도구에 질문할 수 있습니다. 영상에서 제안한 질문은 핵심 원리와 장단점, 성능과 비용의 관계, 실무 적용 가능성을 살피는 것입니다. 미래 전망은 예측과 근거를 구분하고 인용된 원문을 다시 확인하세요.
2. 조사 결과를 발표 자료로 바꿉니다
확인된 조사 내용으로 발표 목적과 목차를 정하고 슬라이드 초안을 만듭니다. 숫자·인용이 조사 자료와 맞는지, 디자인이 내용을 가리지 않는지 직접 살펴봅니다. NotebookLM 리서치에서 PPT 만들기에 관련 프로젝트 설명이 있습니다.
3. 회의에서 결정과 할 일을 분리합니다
녹음이나 회의록을 사용할 때는 참여자 동의와 조직의 정보 처리 기준을 먼저 확인하세요. AI에게 안건, 실제 결정, 담당자와 기한을 구분하도록 요청하고 확정되지 않은 내용은 표시합니다. 음성 인식 오류와 고유명사를 회의 내용과 대조해야 합니다.
4. 우선순위와 브리핑을 확인합니다
정리된 할 일의 마감일과 중요도를 사람이 확인한 뒤 하루 브리핑에 활용합니다. 일정이나 메일을 연결하는 경우 접근 권한과 발송·수정 승인 범위를 정하세요. 자동 요약이 모든 중요한 일을 빠짐없이 찾아준다고 보장할 수 없습니다.
영상의 도구 조합과 할인 가격은 제작 당시의 사례입니다. 현재 기능, 계정별 한도와 실제 요금은 선택한 서비스의 공식 안내에서 확인하세요. 이 글은 영상의 사용자 사례를 정리한 것이며 현재 환경에서 해당 자동화를 재실행하지 않았습니다.
다음 한 걸음
내 환경에서 막힌 부분은 실행 단계와 함께 질문해 주세요. 바꿔 만든 결과도 함께 나눌 수 있습니다.